Política de Privacidad

INTRODUCCIÓN

En Skin Tech Pharma Group valoramos tu privacidad. Por ello, a través de esta política te informamos de manera transparente sobre qué datos personales recopilamos, cómo lo hacemos, con qué finalidad los utilizamos y otra información relevante para que tengas pleno conocimiento y control sobre el tratamiento de tus datos.

Te recomendamos revisar esta Política de Privacidad de forma periódica y cada vez que nos proporciones datos personales, ya que puede ser modificada. Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, sin previo aviso. Las modificaciones se publicarán directamente en esta página web, lo que constituirá notificación suficiente.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

Entidad: SKIN TECH PHARMA GROUP, S.L.U.

NIF: B-17470261

Domicilio social: Pla de l’Estany, 29, 17486, Castelló d’Empúries, Girona

Delegado de Protección de Datos (DPD): PYMELEGAL, S.L.

Contacto del DPD: gdpr@skintechpharmagroup.com

SKIN TECH PHARMA GROUP, S.L.U., como responsable del sitio web de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y demás normativa vigente en materia de protección de datos personales, y con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, tiene implementadas las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativas, para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos personales.

¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS, CÓMO LOS OBTENEMOS Y POR QUÉ?

Si te pones en contacto con nosotros:

Finalidad: Tanto si nos contactas a través de nuestro formulario de contacto, por correo electrónico, o como por teléfono, recogeremos y trataremos tus datos para proporcionarte la información solicitada, responder a tus consultas y/o reclamaciones
Datos requeridos: Nombre, apellidos y los datos de contacto que nos proporciones (como el teléfono y/o la dirección de correo electrónico)
Legitimación: Consentimiento del interesado

Si te suscribes a nuestra newsletter:

Finalidad: Si te suscribes a nuestra newsletter, te contactaremos para enviarte información de tu interés sobre nuestros eventos, productos y servicios, así como comunicaciones comerciales publicitarias por medios electrónicos
Datos requeridos: nombre, apellidos, número de teléfono, correo electrónico y país
Legitimación: Consentimiento del interesado
Información adicional relativa a newsletter: Puedes cancelar tu suscripción a nuestra newsletter y dejar de recibir nuestras noticias cuando lo desees, enviándonos un correo con el asunto “Baja” o utilizando el botón habilitado para ello que encontrarás al final de todas nuestras comunicaciones. De acuerdo con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, no realizamos prácticas de spam. Por ello, nunca te enviaremos comunicaciones comerciales por correo electrónico sin tu solicitud o autorización previa.

Si te registras en alguna de nuestras intranets (Medinet o Distrinet):

Finalidad: Si te registras en alguna de nuestras intranets, recogeremos y trataremos tus datos para la creación de una cuenta de usuario y para que puedas acceder a sus funcionalidades
Datos requeridos: Para Medinet: datos identificativos y de contacto profesional (como nombre y apellidos y correo electrónico), país de ejercicio, número de colegiado, especialidad y nombre de la clínica. Para Distrinet: datos identificativos y de contacto profesional
Legitimación: Consentimiento del interesado
Información adicional sobre intranets: Deberás aceptar las condiciones de uso y el tratamiento de tus datos una vez realices el registro en la intranet. Podremos bloquear o cancelar tu cuenta si existen sospechas de que estás haciendo un uso indebido de la intranet, o si sospechamos que la información que nos has proporcionado no es veraz

Si inicias una relación contractual con nosotros:

Finalidad: Si inicias una relación contractual con nosotros, recogeremos y trataremos tus datos con el fin de llevar a cabo nuestra relación contractual contigo y realizar todas aquellas gestiones relacionadas con la misma (gestiones administrativas, fiscales, contables y análogas)
Datos requeridos: Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, NIF, dirección de e-mail y/o postal, teléfono), así como aquellos datos necesarios para la gestión administrativa y contable
Legitimación: Consentimiento del interesado y relación contractual con el mismo

Si quieres participar en uno de nuestros eventos o formaciones:

Finalidad: Cuando nos facilites tus datos para participar en alguno de nuestros eventos o formaciones, recogeremos y trataremos tus datos con el fin de gestionar tu inscripción y participación. En caso de que gestionemos también el alojamiento y/o el viaje, tus datos serán utilizados para coordinar dichos servicios asociados a tu asistencia.
Datos recogidos: Recopilaremos los datos identificativos necesarios para gestionar tu participación en el evento, como nombre, apellidos, correo electrónico, y datos de contacto. En caso de que organicemos también el alojamiento y/o el transporte, podremos recoger información adicional necesaria para realizar dichas reservas (por ejemplo, fechas de viaje o datos de identificación para billetes o reservas de hotel).
Legitimación: relación contractual, incluso si el evento es gratuito.
Información adicional relativa a eventos: Durante los eventos y formaciones, podrán realizarse fotografías y/o vídeos que posteriormente se publiquen en nuestras redes sociales o páginas webs. Durante el evento se informará a los asistentes sobre la toma de imágenes y se habilitarán formularios para que las personas que no deseen ser grabadas o fotografiadas puedan comunicarlo. En ese caso, no se realizarán fotografías en las que dichas personas aparezcan de forma identificable.

Si nos notificas sobre eventos adversos:

Finalidad: Estamos plenamente comprometidos con la seguridad de nuestros productos. Por ello, los datos personales que nos proporciones a través del formulario web, como los que nos facilites de otro modo posteriormente, serán utilizados exclusivamente para identificar, cuantificar, evaluar y prevenir riesgos potenciales relacionados con el uso de nuestros productos. Asimismo, se tratarán para el seguimiento del caso específico, cuando sea necesario
Datos requeridos: Datos personales de contacto, incluido nombre o iniciales, apellidos, número de teléfono, correo electrónico de contacto y país de la persona que notifique el evento adverso. Nombre o iniciales, apellidos, fecha de nacimiento, género, peso, tipo y detalles del evento adverso, medicación concurrente, historial médico relevante y otra información necesaria sobre la persona afectada por el evento adverso
Legitimación: Cumplimiento de nuestras obligaciones legales en materia de vigilancia de productos sanitarios y cosmetovigilancia
Información adicional sobre vigilancia: ver más información en la sección “Velamos por la seguridad de nuestros productos” de esta política

Si accedes a nuestras instalaciones:

Finalidad: Contamos con cámaras de videovigilancia en nuestras instalaciones para garantizar la seguridad de las personas, los bienes y las propias instalaciones
Datos requeridos: Imagen del interesado
Legitimación: Interés legítimo de la empresa
Datos adicionales sobre videovigilancia: Disponemos de carteles informativos situados en lugares visibles cerca de cada cámara, indicando que nuestras instalaciones están videovigiladas. No se prevén cesiones de datos, salvo a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, ni se realizarán transferencias internacionales. Las imágenes se conservarán durante un máximo de 30 días desde su captación. Transcurrido este plazo, las imágenes se bloquearán y quedarán únicamente a disposición de Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, durante el tiempo legalmente establecido para su prescripción. Cumplido dicho plazo, se procederá a su eliminación completa.

Si quieres trabajar con nosotros:

Finalidad: Si nos envías tu currículum (CV), utilizaremos los datos que nos proporciones para valorar tu perfil profesional y, en su caso, incluirte en procesos de selección presentes o futuros. El análisis de tu información se realizará con el objetivo de identificar posibles oportunidades que se ajusten a tu experiencia y formación
Datos requeridos: Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono), información profesional y académica incluida en tu CV, y cualquier otro dato que nos facilites relacionado con tu experiencia laboral
Legitimación: Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado y, en caso de candidaturas espontáneas, consentimiento del interesado
Información adicional sobre CVs: Conservaremos tu CV durante el proceso de selección y como máximo durante 1 año tras su finalización, y posteriormente lo eliminaremos de forma segura, garantizando la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su destrucción. Si deseas seguir participando en futuros procesos, deberás enviarnos nuevamente tu currículum una vez transcurrido este plazo

A menos que te indiquemos lo contrario en nuestras comunicaciones, no utilizaremos tus datos personales para fines distintos a los descritos anteriormente, salvo que exista una obligación legal o requerimiento judicial.

Tus datos personales no se emplearán para la toma de decisiones automatizadas.

Si no nos facilitas los datos solicitados o no aceptas esta Política de Privacidad, no podremos cumplir con las finalidades indicadas.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS?

Conservaremos tus datos mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, por obligación legal o requerimiento judicial, y mientras no retires tu consentimiento ni ejerzas tus derechos de supresión, oposición o limitación del tratamiento. Una vez cumplidas estas condiciones, mantendremos tus datos únicamente durante los plazos establecidos por la normativa aplicable.

¿A QUIÉN PODEMOS CEDER O TRANSFERIR TUS DATOS?

Facilitaremos cualquier información requerida a las fuerzas y cuerpos de seguridad bajo orden judicial o por obligación de una norma legal. La información facilitada será sólo la que dispongamos en ese momento.

Realizaremos transferencias internacionales de datos al realizar el uso de las siguientes herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad, pudiendo almacenar tus datos. Estas herramientas son las siguientes:

Google Analytics: para realizar un análisis y métrica del uso que los usuarios hacen de la web a través de las cookies. La información que generan y recopilan estas cookies sobre el uso (incluyendo la dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google, Inc., ubicada en Delaware, 1600 Amphitheatre Parkway, montaré View (California), CA 94043 de Estados Unidos, en sus servidores de Estados Unidos. Google, Inc. está adherida al Data Privacy Framework UE – EEUU, aprobado por la Comisión Europea.

Mailchimp, para el Servicio de mailing y cuyos servidores están ubicados en EEUU. La empresa (The Rocket Science Group, LLC) está adherida al Data Privacy Framework UE-EEUU, aprobado por la Comisión Europea.

La información que nos proporciones a través de este sitio web será alojada en nuestros servidores, contratados a la empresa que nos presta el servicio de alojamiento de la web.

El tratamiento de los datos por las entidades anteriormente mencionadas, así como cualquier otra herramienta que usemos, se encuentra regulado mediante un contrato de encargado del tratamiento.

¿QUÉ DERECHOS TIENES EN RELACIÓN CON TUS DATOS Y CÓMO PUEDES EJERCERLOS?

Puedes solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante nosotros presentando un escrito a la dirección postal indicada al inicio de esta política o enviando un correo electrónico a gdpr@skintechpharmagroup.com, indicando como asunto: «PROTECCIÓN DE DATOS: EJERCICIO DE DERECHOS”. Con el objetivo de proteger tu privacidad, aplicaremos todas las medidas razonables para verificar tu identidad. En caso de duda, podremos solicitar información adicional que nos permita confirmar que eres el titular de los datos.

Derecho de acceso: permite conocer y obtener información sobre tus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Derecho de rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: permite que se supriman los datos que sean inadecuados o excesivos.
Derecho de oposición: permite que no se lleve a cabo el tratamiento de tus datos de carácter personal o se cese el mismo.
Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con el fin de limitar su futuro tratamiento, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Portabilidad de los datos: permite que te facilitemos los datos objeto de tratamiento, para que puedas transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Puedes retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Esta revocación en ningún caso tendrá carácter retroactivo.

Por último, si consideras que tus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente: la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

INFORMACIÓN ADICIONAL

Medidas de Seguridad

Los datos que nos facilites se tratarán de forma confidencial. Hemos adoptado todas las medidas técnicas y organizativas, así como todos los niveles de protección necesarios, para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de la tecnología y naturaleza de los datos almacenados. Asimismo, el tratamiento y registro en ficheros, programas, sistemas o equipos, centros y locales, cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidos en la normativa vigente.

Presencia en redes sociales

Podemos tener presencia en distintas redes sociales. Si sigues nuestras cuentas oficiales o interactúas con nosotros en estas plataformas, nuestra relación se regirá por lo indicado en este apartado, además de las condiciones de uso, políticas de privacidad y normas propias de cada red social, que aceptaste previamente. Usaremos tus datos para: administrar correctamente nuestra presencia en la red social; informarte sobre actividades, productos o servicios; y cualquier otra finalidad permitida por las normativas de cada red social. Está prohibido publicar contenidos que: sean presuntamente ilícitos según la normativa nacional, comunitaria o internacional, o que promuevan actividades ilegales o contrarias a la buena fe; atenten contra derechos fundamentales, falten al respeto, molesten o generen opiniones negativas hacia otros usuarios o terceros, o que consideremos inapropiados; o contravengan principios de legalidad, honestidad, responsabilidad, dignidad humana, protección de menores, orden público, vida privada, derechos del consumidor o derechos de propiedad intelectual e industrial.

Nos reservamos el derecho de retirar, sin previo aviso, cualquier contenido que consideremos inadecuado en nuestra web o redes sociales.

Si nos envías información personal a través de una red social, no somos responsables de las medidas de seguridad aplicadas por esa plataforma. Si quieres conocerlas, consulta las condiciones particulares de la red social correspondiente.

Velamos por la seguridad de nuestros productos

Estamos plenamente comprometidos con la seguridad de nuestros productos. Para ello, ponemos a tu disposición un formulario web donde puedes notificar sospechas de eventos adversos, falta de eficacia, exposición durante embarazo o lactancia, o cualquier otra incidencia relacionada con nuestros productos sanitarios o cosméticos. Una vez recibido el formulario, podremos contactar contigo utilizando los datos que nos facilites para recabar información adicional, si es necesario.

La finalidad de este tratamiento es identificar, cuantificar, evaluar y prevenir riesgos potenciales relacionados con el uso de nuestros productos, así como realizar el seguimiento del caso cuando proceda. Esto nos permite garantizar la seguridad y cumplir con nuestras obligaciones legales.

Si eres la persona que notifica el evento adverso (ya seas profesional sanitario, distribuidor o un tercero autorizado), recopilamos tus datos de contacto: nombre o iniciales, apellidos, número de teléfono, correo electrónico y país.

Si eres la persona afectada por el evento adverso, recopilamos datos como nombre o iniciales, apellidos, fecha de nacimiento, género, peso, tipo y detalles del evento, medicación concurrente, historial médico relevante y cualquier otra información necesaria para documentar y evaluar el incidente. Estos datos se recogen normalmente de forma seudonimizada (sin información que permita identificarte directamente), salvo que nos notifiques tú directamente, en cuyo caso los datos serán identificables.

Los datos personales de la persona afectada se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para supervisar el caso. Una vez finalizado el seguimiento, se anonimizarán (eliminando cualquier elemento que permita identificarte) y pasarán a formar parte de nuestra base de datos de seguridad, dejando de considerarse datos personales. Los datos de los profesionales sanitarios que informan sobre un evento adverso se conservarán durante la vida comercial del producto más diez (10) años.

Tus datos personales no se revelarán a terceros salvo que la ley nos obligue a compartirlos con autoridades sanitarias o administraciones públicas. No obstante, podemos compartirlos con empresas que nos ayuden a gestionar la notificación, el seguimiento del caso y la anonimización de datos, siempre bajo contratos que garanticen la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa aplicable. Si es necesario transferir información fuera del Espacio Económico Europeo a países sin decisión de adecuación de la Comisión Europea, aplicaremos medidas de protección como cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea o normas corporativas vinculantes.

Ley aplicable y jurisdicción

Para la resolución de las controversias o cuestiones relacionadas con la presente política de privacidad, será de aplicación la legislación española, a la que se someten expresamente las partes, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de Barcelona.